需要领用发票的单位和个人在办理发票申领涉税事项后，就可以按发票管理规定领用所需要的发票。在领用发票时，应当持经办人身份证明，根据不同情况携带金税盘、税控盘、报税盘、税控收款机用户卡、税务登记副本等，按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模，向主管税务机关办理发票领用手续。对于未纳入增值税发票管理新系统的纳税人，应出示《发票领购簿》申领相应的发票;对于纳入增值税发票管理新系统的纳税人，可以持金税盘或税控盘及相关资料到主管税务机关领取相应的增值税发票。
随着增值税发票管理新系统的推开和税务机关的税务管理系统升级，传统的发票领用方式,正在被新型的发票领用模式替代。发票领用同城通办、已经实现办税人员实名信息采集和验证的纳税人，可以自愿选择使用网上申领方式领用发票和登录电子税务局以“非接触式”等方式领用发票。
除首次领用发票外，纳税人再次领用发票时，应对原领用的发票使用情况进行查验，即发票的验旧，自2014年5月1日起,取消增值税发票手工验旧。税务机关应用发票税控系统报税数据，通过信息化手段实现增值税发票验旧工作。
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