纳税人使用和申领增值税电子普通发票，既有与纸质发票相同之处，也有其特殊的方面，主要有：
1、需要建设电子发票服务平台或通过增值税电子发票公共服务平台。电子发票服务平台提供电子发票版式文件的生成、电子签章、存储、打印、査询和交付等基础服务设施，与税控开票系统共同构成增值税电子普通发票系统（企业端）。使用增值税电子普通发票的纳税人，应先行建设电子发票服务平台。电子发票服务平台以纳税人自建为主，也可由第三方建设提供服务平台。建设的电子发票服务平台必须遵循国家税务总局制定的统一的技术标准和管理制度，并能够实现与税控开票系统（企业端）及增值税电子发票系统（税务端）对接。
自2020年1月起，纳税人也可以通过增值税电子发票公共服务平台开具增值税电子普通发票。
增值税电子普通发票的票种核定与增值税普通发票的票种核定一致。使用增值税电子普通发票的纳税人，应向主管税务机关办理增值税电子普通发票的票种核定,报送的资料和办理业务流程与增值税普通发票的票种核定一样，增值税电子普通发票票种核定后，税务后台征管系统将票种核定信息同步至增值税电子发票系统。
2、根据业务情况选择税控装置。纳税人根据用票大小选用相应的税控开票系统(企业端)，通常情况下，电子商务企业等用票量大的企业可选用服务器版税控开票系统以满足企业大量集中开票需求;票量小的企业可使用单机版税控开票系统完成电子发票开具及电子数据生成。
领用增值税电子发票形式为发票赋号。使用增值税电子普通发票的纳税人向主管税务机关领取发票，不再领取纸质的增值税专用发票，而是领取增值税电子普通发票的号段。纳税人凭税务登记证件、经办人身份证明和《发票领购簿》向主管税务机关申请使用电子发票，使用金税盘(或税控盘)申领电子发票号段。税务机关会将赋予纳税人的发票号段通过后台征管系统通过接口方式同步至增值税电子发票系统。
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