出口企业或其他单位出口货物劳务、发生增值税跨境应税行为，由于以下原因未收齐单证，无法在规定期限内申报的，应在出口退(免)税申报期限截止之日前，向负责管理出口退(免)税的主管税务机关报送《出口退(免)税延期申报申请表》及相关举证资料，提出延期申报申请。主管税务机关自受理企业申请之日起20个工作日内完成核准，并将结果告知出口企业或其他单位。
（一）自然灾害、社会突发事件等不可抗力因素； 发生自然灾害、社会突发事件等不可抗力原因的，纳税人应详细说明自然灾害或者社会突发事件发生的时间、影响地区、对纳税人生产经营的实际影响等；
（二）出口退（免）税申报凭证被盗、抢，或者因邮寄丢失、误递；
（a）出口退（免）税申报凭证被盗、抢的，应提供公安机关证明，如接警记录、报案记录复印件；
（b）出口退（免）税申报凭证邮寄丢失、误递的，应提供邮政单位、快递公司（含分子公司）或经营范围具有快递业务的物流公司出具的说明，说明应包括提供邮递物品的单位、时间段、起止地点、丢失或误递原因。
（三）有关司法、行政机关在办理业务或者检查中，扣押出口退（免）税申报凭证；纳税人应提供相关司法、行政机关证明；
（四）买卖双方因经济纠纷，未能按时取得出口退（免）税申报凭证；买卖双方因经济纠纷，未能及时传递增值税扣税凭证的，应提供卖方出具的情况说明，或货代公司出具的情况说明，可包括起诉书、民事调解书等。
（五）由于企业办税人员伤亡、突发危重疾病或者擅自离职，未能办理交接手续，导致不能按期提供出口退（免）税申报凭证；
（a）企业办税人员伤亡或者突发危重疾病的，应提供公安机关、交通管理部门或者医院证明；
（b）擅自离职未能办理交接手续的，纳税人应详细说明事情经过、办税人员姓名、离职时间 等，并提供资料：一是能证明劳动关系的相关材料和工资支出证明，二是解除劳动关系合同及企业内部相关处理决定，原则上还应提供离职人员本人离职情况确认证明。
（六）由于企业向海关提出修改出口货物报关单申请，在退（免）税期限截止之日海关未完成修改，导致不能按期提供出口货物报关单；应提供如下资料之一：
（a）改单申请已经海关确认受理；
（b）《进出口货物报关单修改/撤销确认书》；
（c）改单前后的报关单复印件，并标注修改 内容。
（七）有关政府部门在出口退（免）税申报期限截止之日前未出具出口退（免）税申报所需凭证资料；
（八）国家税务总局规定的其他情形。
依据：
关于出口退（免）税申报有关问题的公告
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