专项附加扣除信息可以员工自行采集，也可以单位个税软件采集，然后填写报表时，点击“预填专项附加扣除”的按钮，系统会根据采集的专项附加扣除信息，自动生成对应的扣除金额。
方法1、员工自行个税APP采集：登录后，点击“专项附加扣除填报”→选择“扣除年度”，选择对应支出（比如：子女教育），点“准备完毕，进入填报”，确认基本信息后“下一步”→填写对应支出信息后“下一步”→“设置扣除比例”（住房贷款、子女教育、赡养老人会涉及到）→选择“申报方式”后“提交”；单位在软件中点击“专项附加扣除信息采集”→“下载更新”，选择“全部人员”或“指定人员”即可。
方法2、员工自行自然人电子税务局网页版采集：登录后，点击“我要办税”，选择“扣除年度”，点击对应支出填写（比如：子女教育），操作和个税APP上方法一样，填写无误后“提交”；单位在软件中点击“专项附加扣除信息采集”→“下载更新”，选择“全部人员”或“指定人员”即可。
方法3、单位采集：“专项附加扣除信息采集”→“添加”，或点击“导入”→“模板下载”，下载模板，发给员工填写后，将所有人员做好的模板放到一个文件夹中（不能直接导入表格），点击“导入”→导入文件。填写无误后，勾选信息点击“报送”，显示“报送成功”即可。
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