1、一般纳税人销售货物或者提供应税劳务可汇总开具专用发票。汇总开具专用发票的，同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》），并加盖财务专用章或者发票专用章。
2、销售方用税控器具开票，或者税务机关代开的专用发票，销货清单必须是机打的；
3、如果销售方提供的是手写发票或者通用机打发票，销货清单可以是手写的，也可以是机打的。
依据：
国家税务总局关于修订《增值税专用发票使用规定》的通知
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