当企业所开增值税普通发票或增值税普通发票（卷式）有误或者由于商品质量等问题购方退货时，若该张发票未抄税，则可利用该功能作废该张发票的电子信息。
成品油发票的作废功能只针对已开具的成品油增值税普通发票，增值税普通发票（卷式）和报送状态是“报送失败”、报送日志是“验签失败”的成品油专用发票有效。
下面以成品油增值税普通发票作废为例：
【第一步】在成品油管理模块，点击“发票管理/已开发票作废”菜单，弹出“选择发票号码作废”窗口，此窗口只列出可以作废的发票信息；
【第二步】选择要作废的发票，点击“查看明细”按钮，弹出发票查询明细界面；
【第三步】确认作废发票，点击上图中的“作废”按钮，或返回到选择发票号码作废窗口，直接点击“作废”按钮作废发票，系统提示发票作废成功。
注意：对于验签失败的成品油电子发票，系统自动作废。
成品油生产或经销企业可以发票作废功能对当月开具且没有抄报成品油增值税普通发票进行作废，不能对增值税专用发票进行作废，专票只能选择冲红。
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